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Utilità
Software Protocollo

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SOFTWARE >> PROTOCOLLO FACILE

:: Tecnoline è rivenditore autorizzato di PROTOCOLLO FACILE, il software ideale per la gestione dei documenti,
delle e-mail, della corrispondenza, delle pratiche, dello scadenzario e di tutte le principali attività aziendali.

Dotato di una semplice ed intuitiva interfaccia utente consente di svolgere le seguenti attività:

1) Accesso al programma multiutente e protetto da password: è possibile utilizzare il programma in condivisione anche da più postazioni diverse all'interno della stessa rete LAN, inoltre per ogni singolo utente è possibile impostare una serie di permessi su ciò che può e non può fare. 
Ad esempio è possibile avere utenti che accedono al programma in sola consultazione.

2) Gestione protocollo corrispondenza e documenti. Per ogni documento viene automaticamente generato un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare le seguenti informazioni:
- Data protocollo
- Tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata A/R, ecc...)
- Tipo di documento (la lista dei tipi è personalizzabile!)
- Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in entrata che la corrispondenza in uscita
- Oggetto
- Mittente/Destinatario (un mittente o destinatario, una volta inserito nell'anagrafica, potrà essere richiamato facilmente iniziando a digitarne il cognome o la ragione sociale, rendendo così velocissima la compilazione della scheda)
- Eventuali note
- File associati: è possibile per ogni documento associare un numero infinito di file (utile nel caso di e-mail o documenti in formato digitale). E' altresì possibile associare la scansione di un documento cartaceo per poterlo poi facilmente ritrovare, visualizzare ed eventualmente ristampare.

3) Anagrafica mittenti/destinatari: oltre ai dati anagrafici è possibile inserire anche informazioni aggiuntive come telefoni, fax, e-mail e note. Grazie a questa funzionalità il programma diventa anche una semplice, ma efficace gestione delle anagrafiche dei vostri contatti.

4) Gestione Aziende/Settori: possibilità di suddividere i protocolli per diverse aziende o per settori diversi della stessa azienda utilizzando anche numerazioni di protocollo indipendenti.

5) Gestione Pratiche: per ogni pratica è possibile associare uno o più documenti protocollati, altri file allegati, non necessariamente protocollati e tenere traccia di una serie di informazioni testuali con data, ora e utente che le ha inserite.

Gestione semplificata dei documenti aziendali

La modularità con cui Protocollo Facile è stato concepito lo rende adatto a realtà aziendali di qualsiasi dimensione ed esigenza: dalla piccola ditta individuale alla grande S.p.a., così come da professionisti, associazioni, ordini professionali, banche, sindacati, cliniche, fondazioni, enti pubblici...
Versione LIGHT
Versione FULL
Versione PLUS
A chi si rivolge: privati, piccole aziende e associazioni A chi si rivolge: medio/grandi aziende, studi e ordini professionali A chi si rivolge: Per enti pubblici e grandi aziende
     
Funzionalità: Gestione base del protocollo della corrispondenza. Funzionalità: La versione Full contiene tutte le funzionalità della Light ed in più: Funzionalità: La versione Plus contiene tutte le funzionalità della Light, della Full ed in più:
     

Per ogni documento il programma assegna automaticamente un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare:

  • data protocollo
  • tipo di corrispondenza
  • tipo di documento
  • entrata/uscita
  • oggetto
  • data documento
  • mittente/destinatario
  • note

Per ogni documento protocollato è possibile inoltre associare un numero illimitato di file, per i documenti già in formato digitale (email, pdf, doc, etc..), o scansioni se si tratta di un documento cartaceo.

Il potente motore di ricerca interno
per trovare qualsiasi documento protocollato con pochi click.

  • Gestione multiazienda e multisettore.
  • Gestione delle pratiche.
  • Interfacciamento con i principali programmi di gestione email per inviare email e allegati dall'interno del programma e protocollare email in ingresso con un semplice trascinamento (drag & drop).
  • Stampa di etichette con codice a barre.
  • Creazione di modelli di documenti dinamici in modo da far precompilare automaticamente al programma i documenti da produrre.
  • Gestione delle notifiche dei protocolli e delle pratiche ad altri utenti del programma in modo da poter smistare i documenti in azienda a seconda della competenza, creare unoscadenzario per le pratiche (con l'autonotifica) e smistare il lavoro tra i vari operatori.
  • Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli e creazione pdf.
  • Tantissime altre funzionalità...
  • Titolario di classificazione. Si può creare un titolario di classificazione strutturato ad albero fino a tre livelli suddiviso in titoli, classi e sottoclassi per classificare i protocolli.
  • Possibilità di far generare dal programma un numero di protocollo alfanumericocompletamente personalizzabile nei campi inseribili e nei relativi separatori.
  • Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate sui protocolli dagli utenti del programma.
  • Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo.
  • Impronta SHA1: registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo.

 

E’ possibile richiedere personalizzazioni del software studiate e realizzate ad hoc per le Vostre esigenze!
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